Assistenz der Bereichsleiterin Vertriebs- und Bedarfsfeldmanagement (m/w/d)
Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.
Das erwartet Sie bei uns:
- ein Gehalt auf Grundlage des TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung
- Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- bedarfsorientierte Weiterbildungen
- Teamevents, Betriebssportgemeinschaft und ein Betriebsrestaurant
- eine sichere Perspektive in einem regional verwurzelten Unternehmen mit sozialer Verantwortung
… und vieles mehr.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern, inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung beim strukturierten Zeit- und Aufgabenmanagement der Bereichsleiterin
- Erstellung von Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe
- eigenständige Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen und externen Partnern
- Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisekostenabrechnung, digitale Ablage und Bewirtung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in der Assistenz
- sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohes Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit
- hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- sicheres, sympathisches Auftreten und ein angemessenes Erscheinungsbild
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (50%)
Bei Rückfragen stehen Ihnen Christoph Berens (Personalmanagement, Tel.: 0261/393-73424) und Melanie Brüschke (Bereichsleiterin Vertriebs- und Bedarfsfeldmanagement, Tel.: 0261/393-71961) sehr gerne zur Verfügung.